2025注册香港公司文件准备攻略：要求+格式+内容一次说清！
作者：小奥 | 发布时间：2025-11-26
2025年，不仅是跨境合规元年，更是各类跨境红利踊跃激发的一年。
9月，香港出台多项惠企新政，以吸引各类企业及个体创业者入驻落户香港，
10月，大量跨境电商卖家正将亚马逊账号主体从中国大陆变更为中国香港实体......
越来越多的现象显示，很多企业及个人投资者愈加倾向选择注册香港公司去进行海外投资布局。
我们知道要注册香港公司，需要先进行香港公司命名+查册，然后准备注册资料去注册落户，材料包含��股东及董事相关资料、��公司章程类、��注册地址证明、��公司秘书等等。
但是，在实际注册过程中，这些文件的准备却各有各的要点难点，跟着小奥来看看具体有哪些细节要求！
一、核心注册文件及其要求
1. 公司名称
必须为英文名称，可选择性添加中文名称
英文名称必须以"Limited"结尾，中文名称必须以"有限公司"结尾
名称不得与现有公司名称相同或过分相似
名称不得含有敏感词汇或违反公共秩序的内容
名称需符合《公司名称登记指引》的具体规定
！名称查册是必要步骤，建议提供3-5个备选名称以提高效率。名称中不应使用"银行"、"保险"、"信托"等受管制词汇，除非已获得相关牌照。
2. 公司章程文件
必须采用香港公司注册处规定的格式
可选择采用标准章程或定制章程
需明确公司治理结构、股东权利、董事权力等核心事项
须由公司首位董事或公司成立秘书签署
！标准章程（Table A）适用于大多数中小企业，但对于有特殊治理需求的公司，建议制定定制章程，特别是在股权结构、董事任命权和利润分配等方面。
3. 注册地址
必须提供香港境内的实际地址（非邮政信箱）
地址用于接收政府公函和法律文件
需提供地址证明文件（如租赁合同或水电费账单）
如使用服务地址，需确保服务提供商具备相应资质
！许多初创企业选择使用专业秘书公司提供的注册地址服务，这既能满足法律要求，又能确保政府信函得到及时处理。
二、人员相关文件要求
1. 董事和股东资料
身份证明文件
个人董事/股东，提供身份证或护照复印件
法人董事/股东，提供公司注册证书及董事名单等文件
具体要求
至少一名董事为自然人，无国籍限制
董事必须年满18岁，未处于破产或 disqualification 状态
股东可以是个人或法人，无人数上限（私人公司最多50人）
需提供每位董事和股东的住址证明（如水电费账单、银行结单）
！非香港居民需提供经认证的护照复印件，通常由律师、会计师或领事馆认证。
2. 公司秘书任命文件
法定要求
每家公司必须任命一名公司秘书
秘书可以是个人或法人，但必须是香港居民或香港注册公司
如唯一董事同时担任秘书，则不可由同一人兼任
需提供秘书的接受任命同意书
！考虑到公司秘书承担着重要的合规责任，建议聘请专业的秘书服务公司，确保年审、报税等法定义务得到及时履行。
三、资本和股权文件
1. 注册资本
文件要求
需在公司章程中明确注册资本总额
标准资本为10，000港元，无需验资
可发行股份类别需在章程中明确
每股面值通常为1港元
！香港实行授权资本制，公司可根据实际需要分期发行股份，未发行部分无需缴纳印花税，提供了灵活的融资空间。
2. 股权结构文件
具体要求
需提交首任股东名单及持股比例
不同类别股份（如有）的权利需明确记载
实益拥有人资料需按照《打击洗钱条例》要求进行登记
！根据香港的实质权益拥有人登记制度，公司必须备存重要控制人登记册，供执法部门查阅。
四、申请表格具体要求
1. 法团成立表格
NNC1表格（股份有限公司）或NNC1G表格（非股份有限公司）
必须使用指定格式，可在公司注册处网站下载
所有内容需用英文或中文填写
需由拟任董事或公司秘书签署
填写信息必须与其他注册文件保持一致
2. 致商业登记署申请书
IRBR1表格
与公司注册申请一并提交
需选择商业登记证有效期（1年或3年）
准确描述公司业务性质（可采用概括性表述）
五、文件递交和合规要点
1. 递交方式
电子递交，通过"注册易"网上平台，通常1小时内获批
纸质递交，前往公司注册处，处理时间约4-7个工作日
2. 语言要求
所有文件必须使用英文或中文，如使用其他语言，需附经认证的翻译件
3. 合规时间节点
公司成立后需在18个月内召开首次周年股东大会
每年提交周年申报表并续办商业登记
妥善保管会计记录至少7年
六、建议与常见误区
建议
提前准备齐全文件，避免因文件不全导致注册延误
充分考虑公司未来发展方向，合理设计股权结构
了解持续合规责任，建议聘请专业服务机构
保留所有文件副本，建立完善的公司档案
常见误区
误以为注册完成后即可开始营业（还需办理银行开户、税务登记等）
忽视公司章程的重要性，导致日后治理纠纷
混淆注册资本与实缴资本的概念
低估公司秘书在合规方面的重要作用
