注册海外公司做外贸,ODI备案是必选项吗?
作者:小奥 | 发布时间:2025-04-27
目前国内经济环境紧张的情况下,不少企业都将目光投向海外,选择注册海外公司来拓展业务。但大家也都遇到了一个头疼的问题——资金合规。今天,小奥就和大家详细聊聊外贸出海投资时绕不开的境外投资(ODI)备案。
不少公司在没有完成境外投资审批的情况下,就匆忙注册境外公司开展项目。结果后续需要大额资金时,根本无法合规转出,项目只能停滞;辛辛苦苦经营的境外公司有了利润,想合法转回国内,却因为之前流程不合规,只能干着急。
那么问题来了,注册了海外公司,转款出去是不是一定要申请 ODI 境外投资备案呢?
答案是:不一定!是否需要申请 ODI备案,得根据公司的具体业务需求来判断。
一、从出海目的判断是否要做 ODI 备案
小奥先给大家讲讲哪些情况需要做 ODI 备案。ODI 作为传统的海外投资渠道,主要适用于计划直接在海外开展投资活动的企业,像设立境外企业、并购境外企业,或者成立境外代表处这些情况都需要。另外,如果企业有特定需求,比如在境外有实际项目(新设、并购境外企业,成立境外代表处)、想把利润回流到境内、开设资金本账户涉及境内自然人或企业、开设 NRA 账户涉及境内自然人等,都得办理 ODI 备案。
也有一些情况是不需要做 ODI 备案的。如果国内投资者注册海外公司主要是为了进行中转贸易,并非直接在海外投资,那就不用申请;要是企业主要利用海外公司节约税务和采购成本,而不是直接投资,同样也不需要申请。所以啊,总结起来就是,是否申请 ODI 备案,关键看企业的具体业务活动和目标。一般的投资者要是只通过海外公司做中转贸易,不直接投资,确实可以不用申请 ODI 备案。
二、ODI备案流程详解
下面,小奥带大家了解一下 ODI备案的具体流程。
前置程序:要先进行内部政策评估,涉及中央企业的还得经过国资委审批。
发改委申报:这一步侧重 “投资项目”。敏感类的直接或间接投资需要核准;非敏感类的直接或间接投资进行备案就行;大额非敏感类的间接投资则要进行报告。
商务部申报:重点关注 “标的公司”。敏感类的核准,非敏感类的备案。
外汇登记:完成 ODI 外汇登记以及 37 号文登记。
驻外使馆登记:要到中国驻外(各国)大使馆经商处室报到登记。
常见问题解答
1.注册一家海外公司用来做贸易,从国内转款出去要申请 ODI 备案吗?
一般来说,要是投资者只是注册海外公司离岸经营,通过它做中转贸易,以此节约税务和采购成本,且不直接在海外投资,运营初始金额也不大,不申请 ODI 也能开展公司经营。
2.普通贸易企业,不申请 ODI 备案,资金可以转出吗?
可以转的。这种情况通常属于股东董事注资。公司成立后需要有部分资金用于基础运营,有几种办法可供参考:如果钱在国内,国内公民每年有五万美金的外汇额度,可以在银行购汇后,打入港币或者美金到香港公司作为启动资金;要是自己的五万额度不够,也能用身边朋友的额度帮忙转;有些香港公司股东和董事在成立公司前,可能就开过海外个人户,海外本身有资金,这种情况可以直接从海外个人户转外币到自己的香港公司,没有额度限制。
3.款项是投资款,且转款金额较大,必须要做 ODI 备案吗?
没错,做了 ODI 备案,才可以让大额资金合法出境,这是目前唯一的合规方式,不然资金很难转出。要是想让资金合规出境再入境回到国内,并且不受外汇管制,ODI 备案肯定得做。不过 ODI 需要层层审批,对一些禁止行业和敏感行业也有限制。