ODI备案指南：在港新设中资企业中联办报到登记

一、登记要点

根据《商务部关于印发<境外中资企业（机构）报到登记制度>的通知》（商合发〔2005〕447号）第三条规定，中资企业于投资所在地完成注册登记手续后，需在30日内向驻当地使（领）馆经商处（室）办理报到登记。其中，内地企业赴香港、澳门投资设立的企业，应依照本制度向中央政府驻香港、澳门联络办报到登记。

中央政府驻港联络办经济部于2016年3月29日发布的“在港新设中资企业（机构）报到登记工作指引”

（一）中资企业需在香港完成注册登记手续之日起30个自然日内办理报到登记。

（二）办理部门是中央政府驻港联络办经济部。

（三）申报材料

1. 《境外中资企业（机构）报到登记表》原件；

2. 《企业境外投资证书》（含境外加工贸易、境外机构）复印件；

3. 新设香港公司的《公司注册证书》（CERTIFICATE OFINCORPORATION）复印件；

4. 新设香港公司的《商业登记证》（BUSINESS REGISTRATION）复印件。

小奥提醒上述四份资料中，仅第1项需提供原件并按要求盖章，其余三份提供复印件即可，无需盖章或公证。

 （四）办理流程

1. 材料递交时间

每周一至周五9:30-17:00，地址为香港干诺道西160号中央政府驻港联络办前台，周六、日及公众假日不办公。

2. 回执联领取时间

递交申请材料后，于最近的周一、三、五16:00-17:30到中联办前台领取。

3. 办理人员要求

可指定或委托专人办理（无需法定代表人），不接受邮寄方式，办理人员无需提交身份证明。

（五）回执联管理

中央企业在港设立的企业，需将回执联交至境内集团（总部）；地方国有企业及民营企业在港设立的企业，应将回执联交至省商务部门。根据《报告实施规程》第十三条，投资主体需在境外企业于中国驻当地使（领）馆完成报到登记10个自然日内，通过商务系统报告登记情况，并扫描上传经使（领）馆盖章确认的《境外中资企业（机构）报到登记表》回执联。

 二、境外直接投资存量权益登记规范

为配合外汇局13号文执行，外汇局于2015年6月1日在“资本项目信息系统”（外汇系统，网址：http://zwfw.safe.gov.cn/asone/）新增“存量权益登记”功能，并为企业设置专用业务操作员用户，机构代码为企业统一社会信用代码第9-17位，用户代码为quanyidj，用户密码为20150101Aa。

根据《外汇业务指引》，境外投资企业（含境内居民个人在境外设立的特殊目的公司）的境内投资主体，需于每年1月1日至6月30日期间，通过外汇系统企业端或银行端，向外汇局报送上年度境外企业存量权益相关信息。

 （一）审核资料

境内投资主体需自行或委托会计师事务所、银行，通过外汇系统向外汇局报送《年度境外直接投资中方权益统计表》。

 （二）审核原则

1. 当多个境内投资主体共同投资一家境外企业时，应确定其中一个为申报责任主体。原则上持股比例最大的境内投资主体为申报责任股东，若持股比例相同，由相关主体约定其中一个为申报责任股东。

2. 境内投资主体需对数据信息的真实性、准确性负责。

3. 境内投资主体所在地外汇局（企业注册地/资产所在地外汇局或个人户籍所在地外汇局）负责事后抽查，并依法处理违规情况。

4. 银行在为境内投资主体办理资本项下外汇业务前，需确认其已按规定办理存量权益登记及是否被业务管控。未按规定办理或被管控的，银行不得办理相关业务。补报并说明合理理由后，外汇局取消管控；涉嫌违规的，依法进行行政处罚。

 三、利用香港公司完成ODI境外投资备案的核心优势

1.通过合规流程完成ODI备案和登记，可确保境内资金合法汇出境外及境外资金合规返还，有效规避违规风险。

2.中国香港与内地签署的避免双重征税特殊税收安排，使境外企业向香港公司分红时可享受更低的预提税待遇，税负水平远低于其他海外公司。

3.境外银行通常更认可本地注册公司开户，尽管部分线上银行接受海外公司开户，但往往附加条件较多。