深圳企业看过来!境外投资备案办理超详细指南
作者:小奥 | 发布时间:2025-04-25
一、什么是 ODI 备案?为何如此重要?
ODI,也就是对外直接投资,指的是我国境内企业(投资主体)直接或通过其控制的境外企业,以投入资产、权益或提供融资、担保等方式,获取境外所有权、控制权、经营管理权及其他相关权益的投资活动。而ODI备案,是深圳企业开展对外直接投资前必须履行的法定流程。这不仅能保障投资活动合法合规,还能助力企业获取国家政策支持与保障,所以千万别忽视!
二、哪些企业需要办理?该找哪些部门?
在深圳,不管是新设公司还是并购股权,只要境内机构投资港澳台地区或其他国家和地区企业,涉及直接或间接获取境外公司所有权、控制权或经营管理权,就得办理境外投资备案。通常涉及商务部门、发改委和外管局(银行)三大机构。具体申报部门如下:
地方企业:深圳的企业属于地方企业范畴,需向深圳市发展和改革委员会及深圳市商务局提交申请。
金融机构:向中国银行保险监督管理委员会(银保监会)以及中国证券监督管理委员会(证监会)申报。
只有完成 ODI备案,取得《企业境外投资证书》《境外项目投资备案通知书》和《境外直接投资外汇登记证》后,企业才能合法设立海外公司并实现资金合规出境。
三、ODI 备案审核要点
(一)商务部门
主要负责非金融 ODI(金融部门管辖范围除外,像券商基金由证监会管辖,银行保险由银保监管辖)。
审批重点:敏感类项目(涉及敏感国家和地区,如与我国未建交国家、受联合国制裁国家等;敏感行业,如武器装备的研制生产维修、跨境水资源开发利用、新闻传媒等)需核准;非敏感类项目则备案即可。
申报材料要求:申请书、《境外投资备案表》、前期工作落实情况说明、具有法律约束力的投资协议及文件、市场主体资格证明、相关董事会决议或出资决议、最新经审计的财务报表(全套)、境外投资真实性承诺书。若属于并购类对外投资,还需在线提交《境外并购事项前期报告表》 。
(二)外汇部门
企业需进行外汇登记,方便外汇管理部门对境外投资相关外汇资金的流出、流入进行监管。
事前报告与事后备案:境外投资若属于大额敏感类(投资金额超过规定规模,且投资敏感国家和地区、敏感行业),要事前向外汇管理局报告,获批后才能继续操作;小额及非敏感类项目,完成投资后向外汇管理局备案就行。
(三)发改委
项目申请报告:涵盖项目基本信息、投资目的、投资规模、经济效益预测等内容。
项目可行性研究报告:和商务部门的可研报告类似,但发改委更侧重从国家宏观经济角度、产业政策等方面审核项目可行性,比如是否符合我国对外投资的产业指导方向,能否推动国内产业升级等。
敏感类项目核准:涉及敏感国家和地区、敏感行业的项目,会严格核准,深入审查项目必要性、可行性,以及对国家利益、国家安全等方面的影响。
四、ODI 备案流程
(一)项目筹备阶段
明确投资目的地与项目细节:确定境外投资的具体国家或地区,以及投资项目的业务类型(像制造业投资、服务业投资等)、经营模式等详细信息。
筹备全套资料:包括公司章程(新设境外企业时制定,符合投资目的地法律规定和自身发展规划)、投资协议(与境外合作方共同投资时签订,约定各方权利义务)、项目可行性研究报告(全面分析项目可行性)、投资风险评估报告(评估各类风险并提出应对措施)、资金来源证明材料(证明投资资金合法来源)。
(二)申请提交阶段
确定申报部门:深圳企业向深圳市发展和改革委员会及深圳市商务局提交申请。
提交申请材料:按部门要求的格式和方式提交筹备好的完整申请材料,有些地区要求在线提交,有些则需同时提交纸质材料。
(三)审批阶段
部门审查:商务部门进行形式审查和实质审查;外汇部门重点审查外汇资金来源合法性、外汇登记信息准确性;发改委审查项目必要性、可行性、是否符合国家产业政策和宏观经济发展要求。
补充调查或询问:部门审查有疑问时,会要求企业补充材料或询问,企业要及时准确回应。
(四)获取备案通知书阶段
公示期满无异议,企业就能领取相关备案通知书和证书。商务部门发放《企业境外投资证书》,发改委发放《境外项目投资备案通知书》,外汇管理部门完成外汇登记后,企业可获得相关证明文件(如《境外直接投资外汇登记证》等)。这些是企业开展后续境外投资活动的重要依据。
五、ODI 备案要求
(一)主体资格要求
申请 ODI 备案的企业必须是在我国境内依法成立的,且成立时间满一年以上。成立时间不满一年的企业,如果无法提供完整的经审计的财务报表,很难通过审批。
(二)财务要求
企业最近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能亏损。净资产回报率最好高于 5%,资产负债率最好低于 70%,这样能体现企业良好的财务状况。
(三)投资真实性要求
企业要详细说明境内股东或合伙人背景,明确资金来源(自有资金、银行贷款、募集资金等)并提供证明材料,同时提供能证明境外投资项目真实存在、有实际投资价值和可行性的材料。
(四)敏感行业与地区要求
涉及敏感行业(如武器装备的研制生产维修、跨境水资源开发利用、新闻传媒等)或敏感国家和地区(如与我国未建交国家、受联合国制裁国家、战乱国家等)的投资项目,实行核准管理,审批更为严格。
六、其他注意事项
(一)文件准备方面
文件要确保真实性、完整性、时效性和数据准确性。虚假信息、遗漏内容、文件过期或数据不准,都可能导致备案申请被驳回或延误。
(二)政策变化方面
ODI 备案相关政策可能随时变动,准备文件前,建议咨询专业法律顾问或与相关政府部门沟通确认最新要求。
(三)银行账户与资金汇兑方面
获得外汇登记后,要在指定银行开设境外投资专用账户,资金汇兑时携带银行提供的业务登记凭证,按规定操作。
(四)企业变更与项目后续管理方面
境内机构股权变更、境内投资者股权收购、境外放款转股权等情况,都要按规定办理变更登记。项目运营过程中,要定期向商务主管部门和外汇管理部门递交运营报告;项目结束时,提交项目结束报告,完成清算后确保资金合法回流,申请注销《企业境外投资证书》。