不同组织架构下，香港公司年审申报合规指南！

香港公司进行年审申报时，有根据业务类型进行申报，也有根据公司类型（组织架构）进行申报的。

对于不同组织架构的香港公司，年审申报在申报主体、流程及合规要点纯在明显差异。

一、私人股份有限公司

这是香港最普遍的企业形式，股东以认缴股本为限担责，需接受双重监管，年审核心为两项工作。

1、周年申报

需向公司注册处提交指定表格，载明注册地址、董事、秘书、股东等信息，时限为成立周年日后42日内，节假日顺延规则按规定执行，需提前办理规避逾期。

申报分纸质（邮寄/现场递交至指定地点，支票抬头注明“公司注册处”）和电子两种方式。

表格需经董事或秘书签署，不合规文件不予受理，逾期费用及期限不可减免。公司信息变更需单独申报，不可在周年申报表中补充。

2、商业登记证续期

向税务局续期以维持经营资质，时限为原证书到期前1个月内。

逾期不超过1个月（即到期日后的30天内），通常可被豁免罚款一次；逾期超过1个月将产生300港元罚款，且罚款不可豁免；如持续逾期未办理，除罚款外，公司及其负责人可能被检控甚至被处以监禁。

二、公开股份有限公司

适用于拟上市或集资企业，股东数量无上限，信息披露及监管要求更严格，年审申报需兼顾常规与特殊监管。

周年申报时限、流程与私人有限公司一致，但登记费用更高，信息披露范围更广，需符合香港财务报告准则。

另外，上市公司需额外遵守联交所规则，申报表需搭配审计报告等公开披露。逾期处罚规则相同，但罚款金额通常更高，还可能影响上市资格及声誉。

三、担保有限公司

无股本、仅设成员，成员责任限于保证金额，多用于非营利机构，年审申报的核心是合规披露与资格维持。

需在成立周年日后42日内提交年度申报表，财务报表须审计（豁免情况除外）。申请慈善资格及税务豁免的，需同步提交证明材料，确保符合非营利属性。

逾期处罚与私人有限公司一致，虚假申报将影响税务豁免资格及机构存续。

四、无限公司

股东对债务承担无限责任，享有部分财务披露豁免，年审要求简化但核心义务不可免。

需续期商业登记证、提交报税表及履行注册处申报义务，豁免范围严格按《公司条例》执行，不可自行扩大。

续期及罚款规则与有限公司一致，未按时申报的，股东需以个人资产承担连带责任，风险更高。

五、独资经营与合伙企业

不受公司注册处监管，仅需履行商业登记及税务申报义务，无周年申报要求。

按对应主体名义续期商业登记证，税务申报各按个人或合伙约定办理，无需审计但需留存账目供核查。

此类主体无独立法人保护，申报不实将牵连个人资产，面临税务处罚及民事责任。

六、注册非香港公司（俗称“分行”）

为海外母公司在港营业点，非独立法人，责任由母公司承担，年审需兼顾两地监管要求。

需在母公司周年日后42日内提交申报表及母公司财务报表，符合条件可申请材料豁免，需提供母国监管证明，按分行名义续期登记证，仅对港内利润报税。

逾期处罚同上，母公司需承担连带责任，影响在港经营资格。

注意这些共性合规要点！

1商业登记与周年申报相互独立，不可替代，需分别按时办理。

2邮递申报以邮戳为准，需预留充足时间，逾期责任自行承担。

3信息变更需单独及时申报，不可待年审一并处理。

4架构复杂或变更多的，建议委托持牌机构协助，规避操作风险。

香港企业年审需按时且以公司真实情况进行申报，逾期或虚假申报将面临多重处罚。企业需结合自身架构，提前梳理申报节点，确保持续合规。